Outsource phần mềm cho các doanh nghiệp SMEs đã là một khái niệm rất quen thuộc với các doanh nhân. Chúng ta có thể tóm gọn nó trong hai từ: Thuận tiện và Dễ dàng. Hai lý do này đã dẫn đến sự tăng trưởng chóng mặt về mức độ phổ biến của khái niệm tuyệt vời này. Trong bài viết này của Tech Town, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về outsource IT và 5 lợi ích của nó đối với các doanh nghiệp SMEs.

Outsource IT là gì?

Gia công phần mềm (outsource IT) là một khái niệm mới nổi trong đó các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô thuê một nhóm bên ngoài hoặc các nhà cung cấp dịch vụ đảm nhận các hoạt động nội bộ của họ. Dưới đây là một số dịch vụ IT phổ biến nhất thường được thuê ngoài.

• Phát triển phần mềm.
• Hỗ trợ và quản lý ứng dụng.
• Phát triển, lưu trữ và quản lý trang web.
• Cài đặt phần cứng và hỗ trợ cơ sở hạ tầng.
• Lưu trữ dữ liệu.
• Quản lý dữ liệu.
• Dịch vụ bảo mật và mã hóa trên không gian mạng.
• Hỗ trợ kỹ thuật.

Tại sao các doanh nghiệp SMEs cần cân nhắc về outsource IT

Khi một doanh nghiệp SME bắt đầu hành trình phát triển sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ IT, thì không chỉ cần quan tâm đến việc phát triển. Ngay từ cơ sở hạ tầng, nguồn lực cho đến các công cụ, có rất nhiều thứ đòi hỏi tính khả dụng mạnh mẽ. Nhưng liệu một doanh nghiệp SME có đủ khả năng đầu tư vào những thứ khổng lồ như vậy không? Có lẽ là không! Đây chính là lúc hình thức outsource IT cho các doanh nghiệp SMEs phát huy thế mạnh của mình.

Những con số đáng chú ý:

• 70% doanh nghiệp thực hiện outsourcing IT vì để giảm chi phí
• Thị trường outsource IT toàn cầu ước tính đạt đến 397,6 tỷ USD.
• Khoảng 24% doanh nghiệp SME outsourcing để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Đến cuối năm 2021, giá trị tổng thể của các dịch vụ outsource IT sẽ vượt qua 413,72 tỷ USD.

Đó chính là hiệu quả của việc outsourcing IT mang đến cho các doanh nghiệp SMEs.

5 lợi ích hàng đầu của việc outsource IT đối với doanh nghiệp SMEs

1. Tiếp cận các chuyên gia và công nghệ tiên tiến

Các công ty outsource IT hoặc trung tâm phát triển ngoài khơi (ODC) sở hữu các công cụ tiên tiến cùng tất cả các phương tiện để giữ gìn và duy trì chúng. Vì vậy, khi một doanh nghiệp SME lựa chọn dịch vụ outsource IT, họ sẽ có được bộ định tuyến an toàn, máy tính tốc độ cao, phần cứng – phần mềm hàng đầu, máy chủ cùng sự tham gia của các chuyên gia.

Tóm lại, với dịch vụ outsource IT, bất kỳ doanh nghiệp SME nào cũng có thể tiếp cận suôn sẻ với thiết bị, tài nguyên tốt hơn và điều đó cũng không cần phải mua bất kỳ thứ gì. 

2. Giảm thiểu chi phí vốn

Cắt giảm chi phí vốn là một trong những lợi ích lớn nhất của dịch vụ outsource IT. Lý do bởi vì dịch vụ outsource IT chuyển chi phí cố định thành chi phí biến đổi. Nó giúp doanh nghiệp bạn không phải chi tiêu quá nhiều trong giai đoạn đầu và giải phóng vốn để đầu tư vào việc kinh doanh. Outsource IT cho doanh nghiệp SME hoạt động theo cách làm cho công ty đó trở nên hấp dẫn hơn. Với dịch vụ outsource IT, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể bơm vốn cao hơn vào các dòng tạo doanh thu.

3. Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Tất cả chúng ta đều biết rằng “thời gian là tiền bạc”, và điều đó hoàn toàn hợp lý trong thế giới kinh doanh không ngừng phát triển này. Khoảng 27% doanh nghiệp SMEs chọn outsource để nâng cao hiệu quả. Thực tế thú vị là, dữ liệu của năm 2021 và năm 2022 là khá giống nhau.

Khi một tổ chức thực hiện mọi thứ, từ nghiên cứu, phát triển đến marketing, họ bị ràng buộc phải chi nhiều hơn ngân sách. Mặt khác, khi thuê nhóm phát triển nước ngoài (ODC), họ sẽ làm mọi thứ, mang lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh lớn.

4. Tính bảo mật cao hơn

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm vẫn là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp SMEs. Bên cạnh đó là những thách thức về khắc phục hậu quả thiên tai. Các dịch vụ outsource IT được thiết kế tốt là câu trả lời cho những vấn đề này. Khi công nghệ tiến bộ, an ninh mạng tiếp tục phát triển để giải quyết các cuộc tấn công lừa đảo và hack.

Bạn có thể chọn dịch vụ outsource IT để bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu tài chính. Nhưng thuê một nhóm ODC có thể giúp doanh nghiệp bạn tận dụng tối đa các dịch vụ bảo mật.

Chúng ta cần đặc biệt tập trung vào vấn đề bảo mật vì bất kỳ vi phạm nào trong đó có thể khiến doanh nghiệp bạn mất khách hàng và niềm tin của họ.

5. Quản lý IT tốt hơn

Khi thuê một nhóm ODC, họ có thể giải quyết công việc kinh doanh của doanh nghiệp bạn và đáp ứng các nhu cầu kinh doanh trong một kế hoạch lớn hơn. Bên cạnh sức mạnh công nghệ và kiến ​​thức ngành của họ, nhà cung cấp dịch vụ IT chuyên nghiệp cũng có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc hơn mà bạn có thể bỏ lỡ.

Vì vậy, ngoài hiệu quả về chi phí, quản lý thời gian tốt hơn, dịch vụ chất lượng hàng đầu, việc thuê ngoài sẽ hợp lý hóa quy trình của bạn và nâng cao hiệu quả – dịch vụ của doanh nghiệp bạn.

Lời kết

Để tận hưởng những lợi ích tối đa của việc outsource, mọi doanh nghiệp SMEs phải bắt đầu bằng việc tìm kiếm một đối tác công nghệ đáng tin cậy và có uy tín. Một lý do khác để chọn thuê ngoài cho doanh nghiệp SMEs là nó cũng có thể giúp bạn có được với một phần mềm kế toán hay tài chính. Tất cả những điều này sẽ mở rộng sự hỗ trợ lớn hơn cho doanh nghiệp bạn.

Hy vọng thông tin mà Tech Town vừa mang đến sẽ hữu ích đối với doanh nghiệp bạn.

Tech Town là công ty công nghệ đến từ Việt Nam, có văn phòng đại diện tại Hoa Kỳ, Nhật Bản, Canada, Hà Lan,… Là đối tác công nghệ uy tín, chuyên thực hiện các dự án phát triển phần mềm tùy chỉnh, thiết kế website, phát triển ứng dụng với việc ứng dụng các kỹ thuật công nghệ hiện đại nhất như AI, Machine Learning, Blockchain… Trong hơn 5 năm hoạt động, Tech Town đã trở thành đối tác outsource IT uy tín được tín nhiệm bởi SMEs và enterprises trong các lĩnh vực EdTech, FinTech, Thương mại điện tử,… đến từ nhiều quốc gia trên thế giới như: Mỹ, Canada, Hà Lan, Nhật Bản, Anh Quốc cùng các quốc gia phát triển khác.

Hãy liên hệ với chúng tôi nếu doanh nghiệp bạn có bất kỳ thách thức nào về mặt công nghệ!