Nghĩ ra ý tưởng rất dễ, thực hiện mới là khó. Và tốn kém nữa, chúng ta không thể không nhắc đến yếu tố này. Nếu startups đang cố gắng xây dựng phần mềm hoàn chỉnh ngay từ đầu, chi phí sẽ là rất cao đối với startups với ngân sách eo hẹp. Nhưng thực tế là startups vẫn sẽ có giải pháp, đó là một số cách để giảm chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh mà Tech Town sẽ cùng bạn tìm hiểu ngay trong bài viết này.

6 phương pháp giảm thiểu chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh

1. Lập kế hoạch tốt

Chúng ta không thể xây dựng một tòa nhà mà không có bản vẽ, hoặc đi một cuộc hành trình mà không có bản đồ. Tương tự vậy, sẽ là rất rủi ro nếu phát triển phần mềm tùy chỉnh cho startup mà không có một chiến lược kinh doanh được chuẩn bị kỹ lưỡng. Chúng ta sẽ không thể đánh giá toàn cảnh nếu bỏ qua các chi tiết quan trọng trong dự án, đó cũng là tiền đề của khởi nghiệp thất bại. 

Trước hết, hãy xác định các mục tiêu mà startup mong muốn đạt được, phân loại chúng ra thành các mục tiêu về tài chính, thương hiệu và sản phẩm. Khi đã hiểu rõ mọi thứ, startup sẽ dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên và đạt được mục tiêu nhanh hơn. Bên cạnh đó, một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp startups xác định các lĩnh vực có thể cắt giảm chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh. 

Giả sử tất cả mục tiêu đều đã được thiết lập. Câu hỏi đặt ra ở đây là làm thế nào để theo dõi tiến trình. Câu trả lời là sử dụng đúng các chỉ số hiệu suất (KPI), chúng phản ánh tình trạng hoạt động của startups. Bằng cách phân tích các chỉ số chính, startups sẽ đánh giá được mình có đang đi đúng hướng hay không.

Có quá nhiều số liệu, startups nên chọn số liệu nào? Quy tắc ở đây là tập trung vào những chỉ số có ý nghĩa đối với startup của bạn. Nếu không biết bắt đầu từ đâu, Tech Town khuyên startups nên tập trung vào các KPI sau:

• Chi phí chuyển đổi khách hàng;
• Tỷ lệ Churn của khách hàng;
• Giá trị lâu dài của khách hàng;
• Doanh thu định kỳ hàng tháng;
• Người dùng hoạt động hàng ngày.

1. Đặt ra yêu cầu rõ ràng

Nếu startups quyết định thuê một công ty phát triển phần mềm, các bạn nên tổ chức một buổi trao đổi với các chuyên gia của họ. Đây là cuộc họp cùng với nhóm phát triển phần mềm nhằm xác định nhu cầu kinh doanh chính của startup và các yêu cầu dự án.

Bạn có thể chuẩn bị cho buổi trao đổi đó thế nào? Nhiệm vụ chính ở đây là xác định các yêu cầu chính cho sản phẩm tương lai của startup. Bằng cách này, startups sẽ không gặp nhiều khó khăn trong việc truyền tải ý tưởng dự án của mình cho đối tác phát triển phần mềm tùy chỉnh.

Yêu cầu của startups càng rõ ràng thì sẽ càng nhận được ước tính chi phí và thời gian càng chính xác. Từ đó ước tính chi phí chính xác, các bạn sẽ biết được sẽ cần bao nhiêu ngân sách cho dự án phát triển phần mềm tùy chỉnh của mình.

Hãy chú ý rằng những mô tả về yêu cầu cần ngắn gọn nhất có thể, sẽ giúp tránh được sự mơ hồ. Nhiệm vụ của startups là đảm bảo rằng tất cả các bên tham gia đều ở trên cùng một “page”, nếu không việc hiểu sai ý có thể dẫn đến hỗn loạn và cho ra kết quả không phù hợp.

Do đó, nhóm kỹ thuật tham gia phát triển phần mềm cho startup sẽ phải thực hiện lại công việc của dự án. Thực hiện công việc dựa trên mục tiêu chung sẽ mang lại thành công cho dự án, điều này đặc biệt đúng với các startups có ngân sách eo hẹp và đang băn khoăn về cách cắt giảm chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh.

1. Bắt đầu với một sản phẩm khả thi tối thiểu (MVP)

Sẽ rất tốn kém nếu startups xây dựng tất cả chức năng của sản phẩm cùng một lúc. Vì thế, hãy ưu tiên các tính năng “khung sườn” để tạo ra một MVP trước. Cách tiếp cận thị trường bằng MVP đang rất phổ biến đối với các startups cần giảm chi phí phát triển phần mềm.

Hai ưu điểm chính của việc xây dựng MVP là:

• Giảm chi phí.
• Ra mắt sản phẩm sớm hơn.

Ý nghĩa của MVP được phản ánh ngay trong tên gọi của nó. Minimum viable product (MVP) là một sản phẩm có các chức năng cơ bản, được tạo ra để kiểm tra tính khả thi của ý tưởng kinh doanh. Đó cũng là một giải pháp hiệu quả mà khách hàng có thể sử dụng.

Lợi ích cốt lõi của việc xây dựng MVP là giảm chi phí và thời gian đưa ra thị trường. Vì đây là sản phẩm với ít chức năng, đội ngũ phát triển phần mềm sẽ cần ít thời gian hơn để hoàn thành nó. Do đó, chi phí startups phải trả cho họ cũng ít tốn kém hơn. Bên cạnh đó, startups cũng có thể trình bày giải pháp của mình cho đối tượng tiềm năng sớm nhất có thể.

Phản hồi của khách hàng tiềm năng là rất quan trọng, nó xác định tương lai của dự án. Startups sẽ nhận biết được liệu ý tưởng kinh doanh của mình có đáng để đầu tư hay không, hay tốt hơn là bỏ toàn bộ. Ngoài ra, startups cũng sẽ thấy sản phẩm của mình nên được sửa đổi như thế nào để đáp ứng tốt hơn cho đối tượng mục tiêu của các bạn.

1. Bắt đầu thử nghiệm ở giai đoạn đầu

Quy tắc chung ở đây là bắt đầu kiểm thử phần mềm ở ngay giai đoạn đầu của chu kỳ phát triển phần mềm tùy chỉnh. Bằng cách này, startups tránh được tình trạng lỗi hoặc một rủi ro lớn – sẽ làm các bạn mất thêm tiền để làm lại dự án từ đầu.

Cứ lặp đi lặp lại, điều này buộc startups phải phát hành sản phẩm nhanh, và nhiều hơn một lần. Hãy lưu ý rằng các bạn có nguy cơ mất lợi thế cạnh tranh khi tung sản phẩm ra thị trường muộn hơn so với các đối thủ.

Đồng thời, bằng cách thực hiện việc kiểm tra thường xuyên, startups có thể xác định và khắc phục được các sự cố trước khi đến với các công việc tiếp theo của dự án. Qua đó, các bạn đã giảm được chi phí phát triển phần mềm cho startup của mình thông qua việc tránh phải thiết kế lại hoặc phát triển lại từ đầu

Nói về kiểm thử, không thể không đề cập đến tầm quan trọng của việc thu hút người dùng sớm. Startups càng sớm giới thiệu giải pháp cho đối tượng mục tiêu thì giải pháp đó càng nhanh chóng được cải thiện và phát triển thành một sản phẩm hoàn chỉnh.

Startups có thể tìm kiếm những người dùng đầu tiên ở đâu? Chúng tôi có thể cam đoan rằng các mạng xã hội là tốt nhất. Đừng ngần ngại giới thiệu giải pháp của các bạn trên những nhóm Facebook và LinkedIn hay Reddit, ngoài ra còn có các diễn đàn nữa.

1. Sử dụng phương pháp Agile

Có một số phương pháp luận phát triển phần mềm cho startups. Các cách tiếp cận phổ biến nhất là Waterfall và Agile. Trong đó, Agile là sự lựa chọn tốt nhất về mặt giảm chi phí phát triển phần mềm.

Tính linh hoạt cao

Một lợi ích tuyệt vời của phương pháp Agile là nó khuyến khích sự thay đổi để nhanh chóng thích ứng với những biển động của thị trường. Các nhà phát triển có thể thêm chức năng mới hoặc thực hiện lặp lại một số lần trên mỗi giai đoạn phát triển sản phẩm. Dự án tồn đọng được điều chỉnh để phù hợp với những thay đổi liên tục của các yêu cầu kinh doanh, từ đó giúp startups mang lại giá trị nhanh hơn

Hiệu quả chi phí

Startups có thể giảm đáng kể chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh bằng cách đánh giá sản phẩm của mình một cách thường xuyên. Hãy đảm bảo rằng đối tác phát triển phần mềm cho các bạn chỉ xây dựng các chức năng cần thiết. Từ đó startups tránh phải trả thêm tiền cho các tính năng chưa cần thiết.

Giảm thiểu rủi ro

Việc quản lý các bước lặp lại riêng biệt sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc quản lý toàn bộ dự án cùng một lúc. Bất kỳ vấn đề phát sinh nào đều có thể được xác định và giải quyết ngay từ đầu trước khi nó “phình to” là làm dự án thất bại.

Tóm lại, Agile cải thiện sự hợp tác giữa công ty phát triển phần mềm và startup của bạn. Do đó, bạn tăng cơ hội nhận được giải pháp phần mềm chất lượng cao với thời gian và ngân sách tối ưu nhất.

1. Sử dụng dịch vụ phát triển phần mềm tùy chỉnh

Đã đến lúc suy nghĩ về một nhóm phát triển sẽ xây dựng giải pháp phần mềm cho startup của bạn từ đầu. Có ba tùy chọn có sẵn. Startups có thể thuê các nhà phát triển phần mềm cho startups trên các nền tảng tự do như Upwork. Ngoài ra, startups có thể xây dựng một nhóm phát triển nội bộ. Cuối cùng, các bạn có thể sử dụng dịch vụ của một công ty có kinh nghiệm trong việc phát triển phần mềm tùy chỉnh cho startups.

Startups sẽ biết lý do tại sao hợp tác với một công ty phát triển phần mềm tùy chỉnh như Tech Town là lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí. Chúng ta cùng phân tích ngay!

Kinh nghiệm lâu năm

Khi nói đến xây dựng một giải pháp phần mềm từ đầu đến cuối, chuyên môn đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của dự án.

Tech Town có thể cung cấp cho startups một đội ngũ đầy đủ các vị trí cho startup của bạn, bao gồm các nhà phát triển, nhà thiết kế UX/UI, quản lý dự án và kỹ sư QA. Tất cả các chuyên gia này đều có nhiều kinh nghiệm trong việc xây dựng MVP chất lượng cao cho các startups. Họ sẽ xem xét cụ thể tính chất của thị trường và những thách thức mà startups có thể gặp phải. Kết quả là, các bạn sẽ nhận được một giải pháp phần mềm độc đáo phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình.

Hiệu quả chi phí

Như Tech Town đã nói ở trên, việc phát triển phần mềm cho startups có thể khá tốn kém so với các công ty có đội ngũ IT nội bộ. Đổi lại, quan hệ đối tác với một công ty có kinh nghiệm cho phép giảm chi phí dịch vụ phát triển MVP. Ví dụ, bạn không cần phải chi cho việc tuyển dụng, đào tạo và đào tạo lại nhân viên của mình. Tương tự như vậy, bạn sẽ không gặp vấn đề với chi phí cho thời gian nghỉ hoặc các chi phí khác trong vận hành đội ngũ IT.

Vì vậy, có thể chắc chắn rằng cách tiếp cận này tiết kiệm chi phí đáng kể trong phát triển phần mềm.

Hỗ trợ và bảo trì sau khi ra mắt

Mối quan hệ hợp tác của startups với chúng tôi không kết thúc sau khi ra mắt sản phẩm. Các bạn chắc chắn được hỗ trợ bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

Vì Tech Town đã quen thuộc với giải pháp phần mềm tùy chỉnh cho startups, nên chúng tôi sẽ dễ dàng xử lý mọi vấn đề có thể phát sinh. Một đối tác như vậy sẽ trợ giúp tốt nếu bạn quyết định phát triển phần mềm mà không có đội ngũ IT nội bộ.

Chúng tôi biết cách để biến ý tưởng phần mềm của bạn thành hiện thực, hãy liên hệ với chúng tôi để trao đổi về ý tưởng của bạn.