Khi bạn có một ý tưởng sản phẩm phần mềm mới cho startups của mình và muốn triển khai, chắc chắn nhà phát triển phần mềm tùy chỉnh của bạn phải cung cấp ước tính thời gian và chi phí chi tiết. Nhưng việc này cần nhiều thông tin hơn bạn nghĩ, đó là cả một giai đoạn khám phá dự án nhiều công đoạn. Trong bài viết này, hãy cùng Tech Town tìm hiểu về giai đoạn quan trọng này.

Giai đoạn khám phá dự án là gì?

Đây là giai đoạn đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình phát triển sản phẩm phần mềm tùy chỉnh. Mục tiêu của giai đoạn này là thu thập thông tin để xác định yêu cầu và phân tích nhu cầu kinh doanh của startups, từ đó cho ra ước tính thời gian và chi phí chính xác để phát triển dự án phần mềm.

Quá trình khám phá dự án là rất quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp, mà còn đối với nhà phát triển phần mềm tùy chỉnh, nó giúp họ làm rõ và xác định các vấn đề:

• Đặc điểm của startups là gì và các khía cạnh xung quanh?
• Đối tượng mục tiêu của phần mềm là gì?
• End-users là ai?

Tech Town luôn đặc biệt chú trọng đến giai đoạn khám phá dự án, thảo luận với startups về ý tưởng sản phẩm, mục tiêu kinh doanh và đối tượng hướng đến. Chúng tôi đặt ra những câu hỏi xung quanh để khám phá sâu sắc lĩnh vực hoạt động của startups, xác định các điểm mấu chốt, đưa ra giải pháp tốt nhất và ước tính chi phí, thời gian thực hiện dự án.

Chúng tôi cung cấp cho khách hàng một wireframe ứng dụng và prototypes có thể thao tác, giúp startups hình dung về sản phẩm hoàn thiện và mô phỏng tương tác của người dùng.

Giai đoạn khám phá dự án cần những ai? Và vai trò của họ như thế nào?

Thông thường trong một cuộc họp khám phá ý tưởng phần mềm dành cho startups bao gồm rất nhiều chuyên gia phát triển với chức năng khác nhau, chúng tôi sẽ liệt kê ngay ở phía dưới:

Nhà phân tích kinh doanh/ Giám đốc sản phẩm

Nhà phân tích kinh doanh/ Giám đốc sản phẩm đảm nhiệm trách nhiệm phân tích, thu thập và cấu trúc dữ liệu đầu vào từ startups. Họ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thảo luận và lập danh sách các câu hỏi được rõ ràng nhất. Mục tiêu chính của Giám đốc sản phẩm là đảm bảo rằng cả hai bên startups và đội ngũ phát triển phần mềm đều thống nhất về các mục tiêu.

UX/UI designer

Các nhà thiết kế phần mềm tùy chỉnh có nhiệm vụ thảo luận về các yêu cầu và sở thích của doanh nghiệp và xây dựng sản phẩm theo đúng định hướng. Họ phân tích đối tượng mục tiêu, end-users và đối thủ cạnh tranh. Những thông tin này rất quan trọng để xây dựng một sản phẩm phần mềm trực quan và hấp dẫn dựa trên nhu cầu của khách hàng. Họ cũng chịu trách nhiệm xây dựng quy trình người dùng cho sản phẩm tương lai của startups.

Trưởng nhóm phát triển phần mềm

Trưởng nhóm là người chịu trách nhiệm chính về các vấn đề kỹ thuật. Họ phân tích các nguyên liệu (tài liệu hoặc yêu cầu kiến trúc dự án). Điều quan trọng là họ phải bảo đảm rằng ý tưởng của startups và nghiệp vụ của họ phải hoàn toàn khả thi trong quá trình phát triển sản phẩm. Cuối cùng, các chuyên gia kỹ thuật đưa ra những giải pháp kiến trúc và công nghệ phù hợp nhất đối với phần mềm của startups.

Các bên liên quan

Các bên liên quan là đại diện cho startups và đưa ra ý tưởng kinh doanh của startups cho công ty phát triển phần mềm. Họ giải thích sản phẩm là gì, mục tiêu của nó cũng như những mong đợi và yêu cầu của startups trong một dự án phát triển phần mềm tùy chỉnh.

Tóm lại, một quá trình khám phá sản phẩm hiệu quả đòi hỏi sự tham gia tích cực của cả nhóm startups và nhà phát triển phần mềm. Chúng tôi tin rằng sự hợp tác chặt chẽ như vậy sẽ giúp xây dựng các giải pháp phần mềm thành công và mang lại lợi nhuận như mong muốn.

Các bước thực hiện giai đoạn khám phá dự án

1. Khám phá lĩnh vực kinh doanh của startups

Đầu tiên, startups và nhóm phát triển dự án tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động của startups, phân tích khái niệm sản phẩm, thị trường và đối thủ cạnh tranh. Ở giai đoạn này, startups cần giải thích cách sản phẩm hoạt động, các chức năng chính của nó và chân dung người dùng.

2. Xác định các nút thắt

Khi startups cung cấp kỳ vọng của họ về sản phẩm, nhà phát triển phần mềm sẽ phân tích dữ liệu đầu vào và thảo luận về các điểm mấu chốt của dự án. Nó có thể bao gồm một tính năng nhất định hoặc quy trình thực hiện logic.

3. Thảo luận về những giải pháp các thách thức có thể xảy ra

Tiếp theo đó, các chuyên gia kỹ thuật sẽ cung cấp các giải pháp cấp cao cho những thách thức có thể xảy ra của dự án. Họ giải thích cho startups kỹ lưỡng về một giải pháp nhất định sẽ đáp ứng đúng nhất các yêu cầu được đề ra.

4. Xác định những nhiệm vụ ưu tiên và thảo luận về quy mô dự án

Ở bước này, các bên tham gia trong giai đoạn khám phá dự án sẽ cùng xác định các nhiệm vụ ưu tiên và phạm vi của dự án.Giai đoạn này rất quan trọng đối với các nhà phát triển phần mềm tùy chỉnh. Họ cộng tác với Giám đốc sản phẩm để phân bổ hiệu quả nguồn lực và chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình phát triển sản phẩm. Xác định quy mô dự án giúp startups ước tính chính xác về nhu cầu của người dùng.

5. Ước tính chi phí, thời gian thực hiện dự án và xây dựng tài liệu dự án

Mục tiêu cuối cùng của giai đoạn khám phá sản phẩm là xây dựng một tài liệu hướng dẫn, bao gồm đặc điểm kỹ thuật, danh sách các tính năng ban đầu của dự án và các giải pháp cao cấp. Từ đó, nhà phát triển có thể cung cấp chính xác ước tính về chi phí và thời gian hoàn thành dự án.

Các câu hỏi đặt ra trong giai đoạn khám phá sản phẩm

Lưu ý rằng, các câu hỏi chính trong cuộc họp khám phá dự án có thể thay đổi tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh, mục tiêu và yêu cầu của startups. Tuy nhiên vẫn có các câu hỏi cơ bản mà Tech Town sẽ nói đến ngay sau đây:

Mục tiêu kinh doanh là gì?

Nhà phát triển sẽ hỏi startups về những vấn đề chính mà sản phẩm của họ sẽ giải quyết. Thông tin này rất quan trọng để hình thành một khái niệm sản phẩm tổng thể.

Đối tượng mục tiêu của sản phẩm là gì?

Điều quan trọng là xác định đối tượng mục tiêu và chân dung khách hàng sử dụng sản phẩm. Các giai đoạn này bao gồm xác định nhân khẩu học, độ tuổi, vị trí địa lý, thói quen và sở thích của người dùng… Những thông tin này sẽ giúp xây dựng sản phẩm hướng đến người dùng.

Đối thủ cạnh tranh là ai?

Phân tích đối thủ cạnh tranh giúp startups xác định điểm yếu và điểm mạnh cốt lõi của các sản phẩm hiện có trên thị trường. Thông tin này rất hữu ích để sản phẩm của startups trở nên nổi bật và mang lại một giải pháp độc đáo, có giá trị.

Quy trình thực hiện dự án?

Quy trình dự án giúp theo dõi và quản lý các hoạt động của dự án theo kế hoạch một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Ngân sách cho dự án là bao nhiêu?

Thông tin này rất quan trọng để xác định xem các yêu cầu đặt ra có khả thi hay không. Từ đó, nhà phát triển phần mềm tùy chỉnh có thể ước tính chính xác các tính năng sản phẩm, điều này là quan trọng đối với cả đôi bên.

Khi hợp tác với Tech Town, chúng tôi luôn lập một danh sách các câu hỏi trước khi gặp startups, nhằm đơn giản hóa việc xác định các yêu cầu và nhu cầu chính của dự án. Những câu hỏi này là một phần không thể thiếu của kế hoạch khám phá sản phẩm và chúng tôi sẽ điều chỉnh riêng cho từng dự án phát triển phần mềm tùy chỉnh.

Khi hoàn thành giai đoạn khám phá sản phẩm, những gì chúng ta có được sẽ là:

• Prototype có thể thao tác được.
• Danh sách các tính năng ưu tiên.
• Kiến trúc của sản phẩm.
• Ước tính thời gian và chi phí.
• Đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm.
• Khuyến nghị về thành phần của nhóm phát triển.

Kết luận

Giai đoạn khám phá dự án trong phát triển phần mềm tùy chỉnh rất hữu ích và hiệu quả để startups xác nhận ý tưởng sản phẩm của mình. Startups sẽ xác định mục tiêu kinh doanh, kết quả mong muốn và nhận được ước tính thời gian chính xác và chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh. Thông qua giai đoạn này, cả startups và nhóm phát triển đều đã sẵn sàng cho một quá trình phát triển sản phẩm rõ ràng và minh bạch.

Tại Tech Town, chúng tôi dành nhiều sự quan tâm cho giai đoạn này, đặt ra những câu hỏi cho phép nhóm phát triển của chúng tôi khám phá lĩnh vực hoạt động của startups, các nút thắt, đưa ra giải pháp cao cấp và sử dụng công nghệ phù hợp nhất. Cuối cùng, chúng tôi cung cấp cho startups ước tính thời gian và chi phí chính xác, wireframe của sản phẩm và prototypes có thể thao tác sử dụng.

Chúng tôi biết cách tốt nhất để biến ý tưởng của bạn thành hiện thực. Hãy liên hệ với chúng tôi để thảo luận về ý tưởng của bạn!

---

TECH TOWN – GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

LIÊN HỆ:

📞Phone: +84 81-716-0331

🌐Website: https://techtown.asia

📧Email: info@techtown.asia

📍Địa chỉ: L17-11, Tầng 17, toà nhà Vincom Center, số 72 Lê Thánh Tôn, p. Bến Nghé, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

– Văn phòng đại diện tại Nhật Bản: Floor 7, Honmachi Minami Garden City, 3-6-1 Kitakyuhojimachi, Chuo-Ku, Osaka, 541-0057, Nhật Bản

– Văn phòng đại diện tại Hoa Kỳ: 10802 Capital Ave, Garden Grove, CA 92843, United States

– Văn phòng đại diện tại Canada: 100 City Centre Dr. Unit 206 – Level 1, Mississauga, ON, L5B 2C9